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如何验证合规管理体系中领导作用发挥是否满

发布时间:2024/8/28 12:08:02   
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合规管理体系中领导作用的发挥是否满足GB/T—的要求,可以从以下三个方面证实。

GB/T—合规管理体系认证

(1)治理机构和最高管理者要以身作则支持合规

领导层的言行对员工起到示范作用,如果领导层不注重自己的行为是否合规,就会使员工认识到,组织的规章制度形同虚设。治理机构和最高管理者要带头参加培训,带头按合规方针办事,强调实现合规承诺与合规目标的重要性。不论职位高低,对不合规进行一致性处理。在涉及合规管理工作中,提供所需的资源支持活动的开展,适时给予建议和指导,推动持续改善的热情。对有利于合规管理体系有效实施的成果,及时进行表彰鼓励,带动更多人投身到改善合规管理体系的活动中。

(2)分配合规职能,提供充分资源

职责分配不清晰极有可能引起管理混乱和发生部门互相扯皮内耗的现象,资源配置不当极有可能造成工作不能顺利开展和打击人员积极性的不良后果。因此,组织要把合规管理体系的所有要求逐一分配到合规团队和其他部门,将合规管理体系要求融入业务过程中;继而进一步明确部门和岗位的职责权限,策划和设计各业务过程,以及业务过程的相互配合。职能分配的结果、部门和岗位的职责权限、过程和相关文件的确定都需要进行充分的讨论和沟通。通过为建立、开发、实施、评价、维护和改进合规文化提供适当的资源,支持合规管理体系的运行,并确保各方都清晰地知道有关要求。

(3)促进持续改进

治理机构和最高管理者工作的一项重要内容就是促进合规管理体系的持续改进。治理机构和最高管理者要及时获知合规事件及不合规情况,并采取适当的措施。要对组织合规管理体系绩效情况进行跟踪和审视,定期开展管理评审,听取相关报告,对可能影响预期目标的关键事项,及时进行分析和讨论。审视关键过程,有利于掌控全局,促进预期结果的达成,及时总结过程中的问题,及时鼓励过程中的成绩,从而更好地凝聚团队的精神。

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